مدیریت وجوه نقد، امری ضروری
مدیریت وجوه نقد، امری ضروری
مدیریت وجوه نقد به چه معنی است؟
اصطلاح مدیریت نقدی یا مدیریت داراییهای نقدی به فرآیند جمعاوری و مدیریت جریانهای نقدی اشاره دارد. مدیریت پول نقد می تواند هم برای افراد و هم برای شرکت ها از جمله امور پر اهمیت باشد. این یک جزء کلیدی از ثبات مالی یک شرکت یا سازمان در تجارت یا ارایه خدمات به مردم است. پول نقد یا داراییهایی که ارزش نقدینگی بالایی دارند، برای ثبات مالی افراد نیز ضروری اند، در حالی که معمولاً به عنوان بخش مهمی از حفظ ارزش سرمایه در طولانی مدت یا کوتاه مدت برای اکثریت مدیران کم اهمیت جلوه میکند.
چرخه عمر داراییهای نقدی
چرخه عمر دارایی مجموعهی مراحلی است که دارایی یک سازمان یا شرکت در طول عمر مالکیت دارایی طی خواهد کرد. یک سازمان میتواند به طور مؤثر و کارآمد از یک دارایی برای دستیابی به اهداف تجاری و مالی خود استفاده کند. چرخه عمر دارایی و وجوه نقد، معمولاً تمام مراحل عمر دارایی را از زمان حصول تا نگهداری و خروج از سیکل مالی سازمان را پوشش میدهد.
در حالی که تعریف مدیریت دارایی ممکن است از سازمانی به سازمان دیگر متفاوت باشد، با این حال میتوان آن را به سه نوع فیزیکی، مالی و قراردادی طبقه بندی کرد.
مدیریت دارایی فیزیکی مخفف فرآیند رسیدگی به اموری مانند مدیریت دارایی های ثابت، مدیریت موجودی، زیرساختها و مدیریت داراییهای عمومی است.
مدیریت داراییهای مالی به فرآیند مدیریت پشتیبانی و تدارکات، توسعه استراتژی سرمایه گذاری، کنترل بودجه و هزینهها، رسیدگی به وجوه نقد، اوراق قرضه و سهام اشاره دارد.
مدیریت قراردادی شامل فرآیندهایی است مانندِ اداره داراییهای حوزه فناوری اطلاعات، مدیریت داراییهای دیجیتال، نگهداری وجوه قراردادی و مدیریت داراییهای نامشهود وپنهان شرکت یا سازمان.
راهکارهای مدیریت نقدینگی و سرمایههای سازمانی
ملاحظات و راه حلهای زیادی برای مدیریت پول نقد در بازارهای مالی برای افراد و مشاغل وجود دارد. گاهی افراد به درست یا اشتباه از گزینههایی مانند بانکها و موسسات مالی برای نگهداری و تأمین اهداف مالی خود استفاده میکنند، اما مدیران خوب برای مدیریت نقدی شرکت ، از مدیران کسب و کار، خزانه داران شرکتهای بزرگ و مدیران ارشد مالی (CFOs) استفاده میکنند. این متخصصان عمدتا مسئول پیاده سازی و نظارت بر استراتژی های مدیریت پول نقد و تجزیه و تحلیل ثبات مالی سازمان شما هستند. بسیاری از شرکتها یا سازمانها ممکن است، بخش یا تمام مسئولیتهای مدیریت نقدینگیهای خود را به ارائه دهندگان خدمات مختلف برون سپاری کنند. صرف نظر از این، چندین معیار کلیدی وجود دارد که توسط مدیران حوزه نقدینگی و داراییها به صورت روزانه، ماهانه، سه ماهه و سالانه نظارت و تجزیه و تحلیل میشود.
از یک دارای به عنوان وجه نقد چقدر استفاده میکنیم؟ و چقدر امکان استفاده داریم؟ یکی از دیگر راههای مدیریت دارایی و وجوه نقد به طور مثال میتواند، کاهش اتلاف داراییها در انبارهای بزرگ سازمان باشد. میتوان فقط با یک مدل خیلی ساده و شبکهسازی، موجودی همه انبارهای یک سازمان در شهرهای مختلف را در سامانه مدیریت انبار وارد کرد تا اگر در هر شهر یا زیر مجموعه از سازمان وسیلهای نیاز بود و در جای دیگر آن کالا یا وسیله در انبار در حال خاک خوردن بود، کالا از انباری به انبار دیگر در شهر یا بخشی از سازمان که مورد استفاده قرار میگیرد منتقل شود. این کار باعث میشود در یک واحد زیر مجموعه از سازمان به دلیل نبود کالایی مصرفی، دستور خرید مجدد صادر نگردد، در نتیجه با مدیریت درست و استفاده مناسب از داراییها، ثبات نقدینگی سازمان حفظ شود.
راههای خلاقانه و زیادی مانند مثال انبار مجازی که گفته شد وجود دارد که یک شرکت میتواند برای بهبود بهرهوری وجوه دریافتی و وجوه پرداختی انجام دهد که در نهایت منجر به بالاتر رفتن سرمایه در گردش و جریان نقدی و همچنین عملیاتهای مالی کمترو بهتر میشود. سازمانهایی که با صورتحساب و فاکتور کار میکنند، میتوانند مدت روزهایی که فاکتورصادر شده قابل پرداخت است را کاهش دهند یا تخفیفهایی را برای پرداخت سریع ارائه دهند. همچنین میتوان از فناوریهایی استفاده کرد که موجب پرداختهای سریعتر و آسانتر شوند مانند صدور فاکتور آنلاین و پرداختهای الکترونیکی لحظه ای.
