فضا را برای مدیران جوان باز کنید
فضا را برای مدیران جوان باز کنید
مدیران جوان را جدی بگیرید، مدیران جوان، نیروهای آماده به خدمت را انقدر زیر سایهی سنگین مدیریتی خود قرار ندهید که دلسرد و ناامید شوند. تا وقتی که به نیرویی که در سازمان شما قرار دارد با دید یک نیروی زیر درختی، منفعل، بیانگیزه و ناکارامد نگاه شود، هیچ وقت انگیزهای برای خودی نشان دادن پیدا نمیکند. شما و از همه مهمتر رفتارتان به عنوان مدیر یک سازمان یا مجموعه، انگیزه بخش بهتر کار کردن نیروها و مدیران جوان است. سعی کنید به یک الگو تبدیل شوید. هیچ اشکالی ندارد اگر دست به الگوسازی بزنید.
فرصت را برای بهرهمندی از جوانان از دست ندهید
میوههای خوب و رسیده آن دسته از میوهها هستند که با دست آنهارا از درخت میچینید. اگر تعلل کنید میوهای که به کمال رسیده روی زمین افتاده و دیگر در هیچ جای سازمان قابل استفاده نیست. میوهای که کمال داشت اکنون زیر درخت افتاده و له میشود. از ظرفیت نیروهای جوان که میشود از آنها نیروهای عادل، عامل و عالم پدی آورد غافل نشوید. جانشین پروری کنید و از ظرفیت تربیت نیروی انسانی در حوزه مدیریت منابع انسانی استفاده کنید. نگویید این نیرو هیچی نمیشود، به هیچ کاری نمیآید، بگذارید قد و قوارهی افراد کنار دست شما از خودتان بلندتر باشد. چند مدیر جوان و خوش فکر در کنار خودتان قرار دهید، تا انگیزه پیدا کنند، آنها بزرگ شوند شما بزرگ میشوید، آنها رفتار بزرگانه داشته باشند، سر شما به عنوان یک مدیر بالاست که یک نسل را تربیت کرده اید. این کار مستلزم شجاعت و جرأت است. ریسک پذیر باشید بخشی از اشتباهات مدیران جوان را به دوش بکشید، به آنها میدان و عرصه دهید مطمئن باشید که از شما و ما مدیران فعلی قطعا بهتر خواهند شد.
به نیروهای جوان سازمان خود انگیزه بدهید
روان شناسان هفت مورد اصلی را موجب انگیزش بخشی به زیردستان دانستهاند، مواردی که باعث عزت نفس و عملکرد بهتر نیروها و مدیران جوان میشود. از جمله:
آنها را به چالش بکشید
چالش نخستین عامل انگیزش بخش است. داشتن کاری جالب و معنادار برای نیروهای جوان و مدیران تازه نفس، نخستین عامل اشتیاق آفرین برای افراد در محل کار است. چنین کاری فرد را به سمت بهرهگیری از بهترین استعدادها و تواناییهایی که دارد سوق میدهد. انسانها، دوست دارند احساس کنند که میتوانند در انجام کارها خودی نشان دهند و تمام توجه و توان خود را صرف کاری که در دست دارند کنند. شما باید برای برآورده ساختن این نیاز کارهایی به مدیران جوان خود بدهید که فراتر از توانمندیهای آنها باشد تا به این ترتیب بتوانند تلاش و زمان بیشتری را برای انجام آن کار اختصاص دهند. زمانی که افراد برای پیشرفت زحمت بیشتری میکشند و چگونگی انجام این کارها است که احساس سرزندگی را برای آنها به ارمغان میآورد و احساس برنده بودن را به آنها میدهد.
به نیروهای جوان آزادی عمل بدهید
آزادی عمل دومین عامل انگیزش بخش است و انسانها از داشتن حداکثر آزادی عمل در کار خود لذت میبرند. تا جایی که ممکن است به افراد خود آزادی عمل بدهید تا بتوانند به اهداف مورد توافق دست یابند. موفقیت شما در آزادی عمل دادن به کارکنان، به توانایی شما در استفاده از مدیریت بر مبنای اهداف مدیریت و نیز توانایی شما برای تفویض اختیار بستگی دارد.
به مدیران و نیروهای جوان خود احترام بگذارید
سومین عامل انگیزش بخش و عملکرد بالا، احترام است. انسانها نیاز شدیدی برای مورد احترام واقع شدن از سوی افرادی که نظراتشان برای آنها مهم است، به ویژه افراد مافوق خود دارند. کارکنان باید بتوانند افکار، احساسات و نگرانیهای خود را با رئیسشان در میان بگذارند و باید این احساس را بیابند که رئیس آنها احترامی واقعی برای نظرهایشان قائل است. حتی اگر برخی از این نظرها را نپذیرند یا با آنها موافق نباشند. هر قدر کارکنان بیشتر احساس کنند که به آنها احترام میگذارید بیشتر به شما احترام خواهند گذاشت و تمایل بیشتری به انجام بهتر کارها برای شما خواهند داشت.
عامل دوستی
چهارمین عامل انگیزش بخش در دنیای شغلی داشتن رفتاری دوستانه است. امروزه یکی از مهمترین عوامل موجود در فضاهای شغلی را عامل ((دوستی))مینامند. هر انسانی دوست دارد برای کسانی کار کند که فکر میکند دلسوزش هستند و به او اهمیت میدهند. وقتی نظرهای دیگران را جویا میشوید، در واقع رفتاری دوستانه دارید. همچنین وقتی با آنها صحبت میکنید و سؤالاتی در مورد مسائل غیر کاری نظیر ورزش یا تفریحات از آنها میپرسید، در واقع رفتاری گرم و دوستانه در برابر آنها دارید، میتوانید در مورد خانواده، زندگی فردی فرزندان و فعالیتهای آنها و دهها موضوع دیگر با آنها صحبت کنید. وقتی علاقه واقعی خود را به این موضوعات نشان میدهید، به طور غیر مستقیم به آنها اعلام میکنید که برای آنها به عنوان یک انسان ارزش قائل هستید و آنها را فقط به چشم یک کارمند نمیبینید.
ارتباط خود به خصوص با نیروهای جوان و تازه نفس را حفظ کنید
پنجمین عامل انگیزش بخش به مسئله کنترل مربوط میشود. سپردن یک تکلیف به یکی از نیروهای جوان و سپس بیتوجهی به آن بسیار بیشتر از سپردن یک کار و بررسی پیاپی پیشرفت آن موجب کاهش روحیه فرد میشود. هر قدر بیشتر روند عملکرد فرد را بررسی کنید فرد هم بیشتر این حس را مییابد که کار سپرده شده مهم است و به همین دلیل خود او نیز فردی مهم محسوب میشود.
به صورت مرتب روند عملکرد فرد را بدون لحن پیش داورانه بررسی کنید. برای نمونه میتوانید بپرسید « اوضاع چگونه پیش می رود؟ » ببینید آیا راهی هست که بتوانید به او کمک کنید یا منابعی وجود دارد که بتوانید برای فرد فراهم کنید تا کار را بهتر به انجام برساند. این رویکرد شما این باور را در فرد ایجاد میکند که کار سپرده شده به او اهمیت زیادی دارد و شما برای کار و برای او اهمیت زیادی قائل هستید.
بگذارید برنده شوند
ششمین عامل انگیزش ،بخش فراهم ساختن تجربه موفقیت برای فرد است. هرگاه کاری را که کارکنان میتوانند به خوبی انجام دهند به آنها بسپارید، پس از انجام آن حس برنده بودن و موفق شدن خواهند داشت. اگر با عمل یا گفتار خودتان این حس برنده بودن را در کارکنان خود ایجاد کنید، عزت نفس آنها تقویت میشود و عملکرد شغلی و نیز ارزش کارهایی که برای سازمان انجام میدهند به طور قابل توجهی افزایش مییابد.
انتظار بهترینها را از آنها داشته باشید
توقع و انتظار هفتمین عامل انگیزش بخش است. این عامل یکی از مهمترین ابزارها برای افزایش عزت نفس و اعتماد به نفس در دیگران است وقتی اطمینان خاطر خود را به هر یک از اعضای تیم مدیران جوان خود بیان میکنید، آنها هم معمولاً در پاسخ به این اطمینان شما نهایت کوشش خود را میکنند تا نشان دهند که اطمینان شما به آنها بیجهت نبوده است به طور پیوسته باوری را که نسبت به تواناییهای کارکنان خود برای انجام کارها به بهترین شیوه ممکن دارید به آنها منتقل کنید.
باوری را که به کارکنان خود دارید به آنها اعلام کنید. حتی اگر چندان هم از کارآمدی کارکنان خود مطمئن نیستید، باور خود به آنها را به شکلی کم رنگتر اعلام کنید. به ندرت پیش میآید که انتظارهای مثبت از دیگران در نهایت موجب دلسردی شما شود.
